1. Objet

Natagora asbl organise un concours avec obligation de devenir membre de l’association sur le site www.natagora.be du 15/03/2019 à 00:00:01 au 30/04/2019  à 23:59:59.

Un séjour dans le gîte Ardennes-Etape d’Yvoir (réf : 106228-01) pour maximum 5 personnes, du 21/06/2019 au 23/06/2019 (deux nuits - arrivée 16-18h ; départ avant 20h), selon les modalités d’Ardennes-Etape. Une activité Natagora de type balade guidée, sera proposée sans obligation au gagnant durant le séjour.

Il n’y aura qu’un nouveau membre gagnant.

2. Modalités de participation

Obligation d’achat

Ce concours est réservé aux nouveaux membres de Natagora, enregistrés entre les dates de début et de fin du concours, pour une adhésion d’un an minimum et dont le paiement de la cotisation aura été effectivement perçu par Natagora.

Tant l’adhésion en ligne sur le site natagora.be que via un formulaire papier ou par téléphone donnent droit à participer au concours.

Une seule participation par foyer est autorisée.

Enregistrement

Un clic sur le bouton "Je participe" constitue l'émission d'un bulletin de participation qui se traduit par l'écriture, dans la base de données, d'une ligne contenant toutes les informations entrées dans le formulaire.

Limitations

Le personnel et les administrateurs de Natagora asbl ne sont pas autorisés à participer à ce concours. Aucun lot ne pourra leur être attribué en cas d'émission d'un bulletin de participation.

Pour les personnes mineures, le concours se fait sous la responsabilité du représentant légal pouvant justifier de l'autorité parentale.

Il est convenu que seule l'heure de l'horloge du serveur de Natagora asbl sera prise en compte pour les dates de début et de fin. Les bulletins reçus après la date limite ne seront pas valides et ne seront pas comptés dans le nombre total de participations.

Motifs de disqualification

Une seule participation est autorisée par personne, par e-mail, par foyer. (Défini par l'adresse postale, l'adresse IP de l'ordinateur, la configuration de l'ordinateur, l'URL de provenance.)

Les participants au concours doivent obligatoirement utiliser les mêmes nom, prénom et adresse e-mail que ceux utilisés pour leur adhésion et ce afin de les reconnaître et de valider leur participation.

L'utilisation de formulaires extérieurs au site www.natagora.be est interdite et tout formulaire non conforme à celui disponible sur cette page ne sera pas pris en compte.

L'utilisation d'outils automatiques d'envoi massif de formulaires est interdite.

En cas de suspicion de tricherie, flagrante ou douteuse (participations multiples, bulletins à coordonnées identiques, erronées ou incomplètes), Natagora asbl ne tiendra compte d'aucune réclamation et aucun lot ne pourra être attribué à l'émetteur du ou des bulletins.

La réponse à la question subsidiaire doit être donnée en chiffres uniquement, ex : 12345. En cas contraire, la réponse sera considérée comme non-valable.

Veillez donc à entrer vos coordonnées avec le plus d'exactitude et de précision possibles, pour nous permettre de mieux départager les gagnants.

3. Publication des résultats

Les résultats seront rendus publics sur le site internet de Natagora asbl dans les deux semaines suivant la fin du concours sur la page des news, visible à l'adresse : natagora.be/news

Le gagnant sera personnellement averti par e-mail.

4. Détermination des gagnants

Le lot sera attribué à la première personne ayant donné les bonnes réponses aux questions et donné le chiffre le plus proche de la réalité à la question subsidiaire. Pour autant que son adhésion à Natagora selon les modalités décrites plus haut ait été confirmée. En cas de paiement différé ou de domiciliation, si ceux-ci devaient être interrompus en cours d’année, le remboursement du prix du séjour (383 euros) sera réclamé au gagnant.

5. Contact des gagnants et confirmation des coordonnées

Le gagnant sera contacté une seule fois et par e-mail uniquement à l'adresse qu'il aura laissée dans le formulaire de participation le jour de l'annonce des résultats sur Natagora asbl par le responsable du concours pour confirmer son gain et ses coordonnées.

En cas d'échec de l'envoi de l'e-mail (adresse non valide, anti-spam, liste noire, boîte pleine, réponse automatique d'absence,...), si par les aléas des technologies de transport de courrier sur internet les gagnants ne recevaient pas de message du responsable du concours ou que les gagnants se retrouvaient dans l'impossibilité de répondre via e-mail, ceux-ci sont priés de nous contacter dans un délai de 5 jours suivant l'annonce des résultats sur Natagora asbl à l'adresse suivante :

Natagora asbl
Traverse des Muses 1
5000 Namur
Tel : +32 81 390 890
E-mail : membre@natagora.be

Si vous choisissez la voie postale, votre confirmation ne sera prise en compte qu'à compter de la date de réception de la lettre.

En cas de non réponse, passé un délai de 5 jours suivant l'annonce des résultats sur le site internet de Natagora, ou d'e-mail retourné en erreur, le lot sera attribué à un(e) autre finaliste conformément au point 4 du règlement.

Si vous n’avez pas la certitude d'être joignable dans les semaines qui suivent la fin du concours, vous êtes priés d'en avertir le responsable du concours avant la date de fin du concours. Notez qu'une notification automatique d'absence (répondeur automatique par e-mail) n'est pas valable pour signaler l'absence du participant pendant la période prévue pour confirmer les coordonnées. Seuls seront pris en compte les messages directement envoyés au responsable du concours par les participants au concours.

6. Envoi des lots aux gagnants

Le séjour sera mis à disposition du gagnant par Ardennes-Étape, partenaire de l’opération, après que l'asbl Natagora lui ait transmis les coordonnées du gagnant. Cette opération a lieu après la date limite de confirmation des coordonnées par le gagnant.

Le lot gagné à un concours ne peut faire l'objet d'un échange contre sa valeur marchande ou contre un autre lot. Néanmoins, si le gîte devait se révéler indisponible aux dates convenues, Ardennes-Étape se réserve le droit de le remplacer par un gîte équivalent.

7. Contact

Pour toutes questions, merci d'envoyer un e-mail à l'adresse membre@natagora.be en précisant vos coordonnées.

8. Informations légales

La participation à ce jeu implique que vous autorisez Natagora asbl à utiliser les données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de ce concours. Celles-ci seront utilisées uniquement par Natagora et son partenaire Ardennes-Étape conformément aux dispositions du présent règlement. Natagora asbl s'engage à ne pas les transmettre à des tiers.

Sauf en cas d'erreurs manifestes, il est convenu que les informations résultantes des systèmes de jeu du site internet de Natagora asbl ont force probante dans tout litige quant aux éléments de connexion et au traitement informatique des dites informations relatives au jeu.

Ce concours ne requiert pas l'intervention d'une étude d'huissiers. D'une part car il n'y a pas de tirage au sort, le gagnant étant déterminé par la question subsidiaire. D'autre part, le règlement n'a pas besoin d'être déposé étant donné qu'il est intégralement consultable par les internautes sur le site.

En cas de litige, seuls les cours et tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Namur sont compétents.

9. Traitement de vos données à caractère personnel

Le concours "un séjour nature à gagner !" est organisé par Natagora (ci-après l’ "Organisateur")  et en collaboration avec Ardennes Étapes. L’Organisateur recueille et traite vos données à caractère personnel (nom, prénom, adresse postale, adresse email [***]) pour les besoins de votre participation au concours (art. 6.1.b RGPD). Elles seront exclusivement utilisées à cette fin, et permettront notamment à l’Organisateur d’identifier les participants et de pouvoir sélectionner le lauréat. La communication de vos données est nécessaire pour pouvoir participer au concours.

Les règles sur le traitement par Natagora des données personnelles collectées dans le cadre de votre demande d’affiliation sont définis dans nos conditions générales sur : www.natagora.be/privacy. Vos données sont traitées conformément au Règlement Générale de la Protection des Données (RGPD).

Vos données ne sont pas communiquées à des tiers sans votre autorisation expresse sauf pour les données du gagnant qui seront transmises à Ardennes-Étapes pour l’attribution du prix. Elles sont stockées, en UE ou dans des pays garantissant des niveaux de protection équivalents, sous forme électronique par l’Organisateur qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité. Seul le personnel de l’Organisateur en charge de la gestion du concours aura accès à vos données.

Vos données sont conservées pour toute la durée du concours et jusqu’à ce que le lauréat ait obtenu son prix. Les données des participants sont ensuite archivés pendant deux ans après la clôture du concours. Seules les données à caractère personnel des lauréats seront conservées pendant 10 ans pour des raisons d’archivage et de communication. Les lauréats acceptent que leur nom et photographie soient publiés sur le site de l’Organisateur dans le cadre de la promotion et communication relative au concours.

Conformément au Règlement applicable, vous avez un droit d’accès, de rectification, de limitation ou d’opposition de traitement et d’effacement de vos données à caractère personnel. Si vous demandez que vos données soient effacées avant la clôture du concours, votre participation ne pourra être prise en compte. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données.

Les responsables du traitement est l’Organisateur : Natagora asbl, traverse des Muses 1 à 5000 Namur (BCE 0434.366.097). Délégué à la protection des données : M. David Buchet (dpo@natagora.be ou 081 39 18 12).